Инвентаризация договоров аренды

Проведите быструю инвентаризацию договоров аренды и получите актуальный реестр

Земля — ключевой актив агробизнеса. Несистемное ведения учета договоров аренды повышает риск рейдерства и потери земельного банка, а также превышения расходов на аренду земельных участков.

ТИПИЧНЫЕ ПРОБЛЕМЫ УЧЕТА ДОГОВОРОВ АРЕНДЫ:

Некомплектность документов, отсутствие или несоответствие подписей арендодателей может стать причиной судебных разбирательств и привести к потере земельных активов
Ошибки оформления договоров — источник для рейдерства и риска потери земельного банка
Нерелевантные данные в реестре договоров приводят к несоответствию бюджета аренды
Несистемное хранение договоров увеличивает риски утечки корпоративной информации и несанкционированного воздействия на данные.

Мы проводим инвентаризацию договоров аренды и обнаруживаем несоответствия, ошибки, классифицируем ключевые риски учета земельного банка компании и оцениваем их влияние на деятельность вашей компании.

Все договоры аренды земли мы оцифровываем и создаем единый электронный реестр договоров. После проведения инвентаризации и оцифровки документов вы будете иметь полныйнабор информации:

Релевантный реестр договоров для анализа эффективности и контроля терминов аренды земель;
Фактическую суму аренды для корректного планирования бюджета, начислений и выплат;
Аналитику о рисках относительно договоров аренды.

ВЫ ПОЛУЧИТЕ:

Результат предоставления услуги:

Электронная база отсканированных документов;
Отчет о комплектности договоров;
Отчет о несовпадениях с реестром Заказчика;
Отчет о терминах аренды.

Возможные результаты (опционально):

Отчет о несовпадениях с государственными реестрами;
Электронная карта земельных арендованных участков;
Отчет о рисках типовых шаблонов договоров;
Отчет о юридических рисках договоров.

Частые вопросы

Зачем инвентаризировать договора аренды?
Инвентаризация необходима для того, чтобы вы могли составить четкий перечень проблем и рисков, связанных с управлением земельным банком. Только проведя физическую проверку договоров, можно завершить аудит земельного банка.
Для чего нужны цифровые копии договоров аренды?
Для повседневной работы земельного отдела стоит использовать цифровые копии договоров аренды. Это существенно упрощает процесс выполнения задач и дает возможность использовать различные программные инструменты.
Какие договоры нужны, чтобы сформировать полноценный реестр?
Для этого нужны договоры аренды частных, государственных и коммунальных земель, договоры субаренды. Также понадобятся договоры обмена, эмфитевзиса. В реестр попадут и зарегистрированные договоры, и только что подписанные/находящиеся на регистрации.
Какие документы стоит сканировать?
Оригиналы должны храниться в защищенном месте, без доступа посторонних лиц. Мы сканируем полный пакет документов, включающий договор, дополнительные соглашения, документы арендодателя и другие приложения информационного характера.
Какие параметры можно проверить и внести в реестр?
Количество параметров обсуждается перед началом проекта. Базовый набор параметров — владелец земельного участка, кадастровый номер, площадь участка, арендатор, сроки аренды, ключевые условия, арендная плата, подписи сторон.
Дополнительные возможности инвентаризации договоров аренды?
Проверить нужно не только собственные реестры с оригиналами договоров аренды. Также необходимо проверить государственные реестры. Используя сервис Vkursi Zemli мы можем провести комплексную инвентаризацию договоров по всем реестрам.